第28期由哈藥集團(tuán)股份公司財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人于匯主講的《哈藥特色財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)之路》其現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答整理如下：
于匯，現(xiàn)任哈藥集團(tuán)股份公司財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人。曾任股份公司ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、哈藥總廠(chǎng)財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型整體方案設(shè)計(jì)以及推行、落地、曾管理過(guò)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算、上市公司報(bào)表合并與信息披露
哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)碩士、哈爾濱工業(yè)大學(xué)MBA；注冊(cè)會(huì)計(jì)師CPA、稅務(wù)師TA、高級(jí)會(huì)計(jì)師。中國(guó)醫(yī)藥會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、中國(guó)醫(yī)藥財(cái)務(wù)與政策研究院研究員；具有夯實(shí)的財(cái)稅法規(guī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、豐富的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合對(duì)醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)政策的熟悉，成功主導(dǎo)了哈藥集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、并完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，引領(lǐng)哈藥集團(tuán)成為黑龍江省首家實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的企業(yè)。依靠系統(tǒng)化和流程化，降低近60%人力成本，結(jié)合實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析為業(yè)務(wù)、決策提供支持，率團(tuán)隊(duì)為哈藥集團(tuán)轉(zhuǎn)型提供巨大推力。
1、財(cái)務(wù)共享是否是更適合全資子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型？如果下屬公司是絕大部分的控股合資單位，應(yīng)該如何開(kāi)展和建立財(cái)務(wù)共享工作呢？財(cái)務(wù)共享的成本降低和效率提升更多的是靠系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這種說(shuō)法是否正確？
控股公司是否能進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，主要是看集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)的掌控能力和與其他參股公司間的溝通，如果集團(tuán)公司對(duì)下屬控股公司有絕對(duì)的話(huà)語(yǔ)權(quán)，是可以通過(guò)共享模式進(jìn)行優(yōu)化成本 提升效率的；
財(cái)務(wù)共享的成本降低和效率提升一方面是基于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，一方面也依靠統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn)化而實(shí)現(xiàn)的規(guī)模效益；
控股公司是否能進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，主要是看集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)的掌控能力和與其他參股公司間的溝通，如果集團(tuán)公司對(duì)下屬控股公司有絕對(duì)的話(huà)語(yǔ)權(quán)，是可以通過(guò)共享模式進(jìn)行優(yōu)化成本 提升效率的；
財(cái)務(wù)共享的成本降低和效率提升一方面是基于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，一方面也依靠統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn)化而實(shí)現(xiàn)的規(guī)模效益。
2、哈藥集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心成立階段最大的挑戰(zhàn)是什么？公司是如何應(yīng)對(duì)的？
最大的挑戰(zhàn)是人員的變動(dòng) ，共享中心的設(shè)置打破了原有的人員組織關(guān)系和匯報(bào)層級(jí)，崗位設(shè)置，甚至工作地點(diǎn) ，克服這種情況更多的是依靠頂層領(lǐng)導(dǎo)的支持和轉(zhuǎn)型的宣貫。
3、關(guān)于分子公司的會(huì)計(jì)檔案如何管理？由共享中心統(tǒng)一處理嗎？
分子公司的會(huì)計(jì)檔案是由共享中心統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)報(bào)賬后 將完結(jié)的單據(jù)統(tǒng)一送至共享中心，由共享中心進(jìn)行核對(duì)、存檔、裝訂、上架、保存和后續(xù)借閱；借閱主要以電子檔案借閱為主。
4、哈藥共享中心原來(lái)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)180多人精減至現(xiàn)在的80多人，是否這80多人都在共享中心，其他分子公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)人員了嗎？當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)如何與共享中心配合，比如收款開(kāi)專(zhuān)用票，報(bào)銷(xiāo)交紙質(zhì)發(fā)票，等具體的動(dòng)作回復(fù)。
其他分子公司也保留部分財(cái)務(wù)人員， 主要做業(yè)務(wù)支持和預(yù)算分析，不涉及核算內(nèi)容。業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)共享平臺(tái)與共享中心對(duì)接，發(fā)票開(kāi)具在共享中心完成；紙質(zhì)發(fā)票通過(guò)定期的檔案歸檔統(tǒng)一傳遞至共享中心。
5、哈藥的財(cái)務(wù)共享中心信息化平臺(tái)采用SAP的解決方案，從系統(tǒng)咨詢(xún)規(guī)劃，系統(tǒng)實(shí)施到實(shí)際應(yīng)用，是否滿(mǎn)足了哈藥的共享中心建設(shè)的需求？SAP是否提供了共享中心建設(shè)最佳實(shí)踐？相較于其它供應(yīng)商，有什么優(yōu)勢(shì)呢？
哈藥的財(cái)務(wù)共享中心信息化平臺(tái)應(yīng)用的是SAP的SSF平臺(tái)，由德勤公司負(fù)責(zé)實(shí)施的，目前的系統(tǒng)呈現(xiàn)已經(jīng)滿(mǎn)足了當(dāng)初的建設(shè)需求，在共享中心的建設(shè)上，每個(gè)公司會(huì)基于原有的系統(tǒng)架構(gòu)、業(yè)務(wù)模式等有不同的系統(tǒng)方案，相較于其他供應(yīng)商，SAP有全套的ERP系統(tǒng)模塊及BPC等合并、預(yù)算模塊，可以更好的進(jìn)行系統(tǒng)集成。
6、在建財(cái)務(wù)共享以后，之前的財(cái)務(wù)人員是轉(zhuǎn)崗還是裁員了？
之前的財(cái)務(wù)人員主要是轉(zhuǎn)崗，一是財(cái)務(wù)內(nèi)部轉(zhuǎn)型為分析職能人員；二是轉(zhuǎn)到其他業(yè)務(wù)部門(mén) 哈藥的財(cái)務(wù)共享中心的核心 并不是單單人員成本的降低 更多的是通過(guò)共享模式推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
7、哈藥的共享覆蓋了集團(tuán)下屬的所有控制企業(yè)嗎？對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)，是通過(guò)什么方式切換？SAP覆蓋率達(dá)到多少？
哈藥的共享幾乎覆蓋了全部控股企業(yè)，但其中有一部分 由于規(guī)模較小未使用SAP仍然沿用原有的系統(tǒng)，是通過(guò)報(bào)表層面的對(duì)接 實(shí)現(xiàn)的最終合并數(shù)據(jù)出具。
8、SAP SSF在哈藥財(cái)務(wù)共享中心都應(yīng)用了哪些具體功能？
SAP SSF在哈藥承接了系統(tǒng)前臺(tái)和中臺(tái)的功能，前臺(tái)就是將全部員工的報(bào)賬申請(qǐng)的登入界面，通過(guò)目錄設(shè)置，可將銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資產(chǎn)報(bào)賬等進(jìn)行逐級(jí)展示，員工根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)提報(bào)相應(yīng)的報(bào)賬申請(qǐng)，在界面中填報(bào)、打印，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)信息的校驗(yàn)和二維碼附碼，方便后續(xù)的實(shí)物票據(jù)匹配；
中臺(tái)功能主要是共享中心人員操作，包括任務(wù)池、派單模式、任務(wù)推送、步驟流轉(zhuǎn)回退、績(jī)效管理、數(shù)據(jù)管理；
9、關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化，有哪些心得可以分享？
對(duì)于建設(shè)共享中心 標(biāo)準(zhǔn)化是核心 甚至可以說(shuō)是共享中心成敗與否的關(guān)鍵，共享不是沿用以前的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的簡(jiǎn)單的人員集中，而一定通過(guò)梳理流程和標(biāo)準(zhǔn) 建立一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益 前期的標(biāo)準(zhǔn)化建立 要充分的與各公司原有的業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員溝通 達(dá)成統(tǒng)一和共識(shí)。
10、財(cái)務(wù)共享中心成立后，內(nèi)部管理效率提升方面能否再介紹一下？哪些方面有明顯提升，哪些方面效果不明顯或不是財(cái)務(wù)共享模式能解決的。
財(cái)務(wù)處理各環(huán)節(jié)的效率有明顯提升，涉及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的，需要看業(yè)務(wù)的配合程度。
11、代理商費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)是否納入了共享系統(tǒng)？
所有的費(fèi)用發(fā)票都通過(guò)共享中心統(tǒng)一處理。
12、哈藥共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化體系和維護(hù)機(jī)制可以多分享點(diǎn)嗎？
標(biāo)準(zhǔn)化的體系須由共享中心統(tǒng)一制定和維護(hù)， 以保證標(biāo)準(zhǔn)化是站在整個(gè)集團(tuán)公司的利益上設(shè)置， 不偏重于某一家。當(dāng)然前期需要和各公司充分溝通。
