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怎樣合法合規(guī)“共享員工”?答案在這里

時間:2020-03-19 10:20來源:網(wǎng)絡整理 瀏覽:
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在疫情防控期出現(xiàn)的“共享員工”或者叫租賃員工,以及勞務派遣、人員外包、非全日制用工等雇傭關系,都是“靈活用工”的一種形態(tài)。

文/莊文靜 責任編輯/李靖

來源:中外管理雜志(ID:zwgl1991)

疫情之下,勞動密集型企業(yè)恐怕是受打擊最為嚴重的行業(yè)了。

“星巴克已臨時關閉半數(shù)以上門店;海底撈內地所有門店暫停營業(yè);西貝只能撐3個月,2萬員工待業(yè)……”餐飲服務業(yè)帶來的焦慮,也讓普通消費者為其糾心:“疫情過后,一些好吃的館子還能活下來嗎?”

一方面,線下餐飲企業(yè)門庭冷落,另一方面線上零售平臺卻異?;鸨⒚黠@不足。于是,我們看到了這樣的新聞,西貝出租了2500名員工給盒馬鮮生,餐飲業(yè)的創(chuàng)新和自救可謂從西貝董事長賈國龍就開始了。

因為這次疫情,“共享用工”讓企業(yè)間抱團取暖的理想真正成了技術活。事實上,在房地產、中介服務、線下培訓、餐飲服務、物流等行業(yè),類似的靈活用工情況已經(jīng)較為普遍了。

“過去,企業(yè)比較熟悉的靈活用工模式,通常是由第三方專業(yè)服務公司來提供勞動者。而這次疫情之下的不同是:企業(yè)開始以互相‘租借員工’實現(xiàn)自救,抱團取暖,盤活了企業(yè)的人力資源?!盕ESCO業(yè)務總監(jiān)郭念對《中外管理》表示。

那么,企業(yè)間的“共享用工”是否會在疫情后有更大的發(fā)展空間?怎樣讓靈活用工有更大的普適性?同時,在靈活用工中如何規(guī)避用工風險,怎樣才合法合規(guī)?《中外管理》為您提供專業(yè)意見和操作方式。

1

“共享用工”,體現(xiàn)的是靈活用工大趨勢

在疫情爆發(fā)之后,企業(yè)的很多剛性支出,卻無法避免,包括像員工工資、房租等等支出。像某些知名的全國性連鎖餐飲企業(yè),一天的經(jīng)濟損失就是數(shù)以億計。疫情期間的而“共享用工模式”應運而生,成為企業(yè)特殊時期的權宜之計和應急之舉。

目前,這種“共享用工”模式,在餐飲服務、物流配送等領域解決了一些問題。實際上,包括勞務派遣、人員外包、非全日制用工等雇傭關系,以及在疫情防控期出現(xiàn)的“共享用工”或者叫租賃員工,都是靈活用工的一種形態(tài)。

對于這種“共享用工”,F(xiàn)ESCO業(yè)務總監(jiān)郭念表示:“它并不是一種標準的勞動關系,很多‘共享用工’的供方企業(yè),實際上并不是具有勞務派遣資質的單位?!币虼?,目前這種企業(yè)間雙方約定的“共享用工”方式,只是在疫情的特殊情況下,供需雙方達成的一種合作關系,解決特殊時期問題的臨時用工方式,具有很強的創(chuàng)新性。

特別是共享用工期間,“無論是對于供方還是需方,都需要思考如何受到法律層面的監(jiān)管或保護。此外對于被共享的員工,同樣也需法律的監(jiān)管和保護,還需要有進一步澄清和明確的地方?!惫顝娬{道。

但是,如果從發(fā)展趨勢來看,靈活用工必然越來越多。靈活用工模式在西方發(fā)達國家已十分成熟,普遍的做法都是通過第三方公司進行人力資源調配和服務。為什么需要第三方提供服務?因為靈活用工模式需要資源支持、需要法律合規(guī)、需要專業(yè)人力資源管理經(jīng)驗,也需要技術平臺。

對于靈活用工的全球普及率,郭念說:“靈活用工在日本的普及率已達40%,美國是34%,法國、德國達到30%以上。而中國的普及率在2018年時僅有9%。而且,中國的靈活用工是由共享出行 、快遞外賣等共享經(jīng)濟帶來的,未來中國的靈活用工市場仍有很大的發(fā)展空間?!?/p>

隨著中國經(jīng)濟進入新常態(tài),經(jīng)濟結構會發(fā)生很大的變化,在互聯(lián)網(wǎng)科技發(fā)展下,像服務業(yè)務 、新零售、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè),都開始更加傾向于多元化的用工方式。“所以,用‘零工人員’替代全職人員的靈活用工模式,應該會在近期迅速崛起,將更廣泛的接受和應用到企業(yè)的實踐當中去。”郭念說。

2

沒有“用工荒”,而是“人、企不匹配”

近年來,在中國企業(yè)界一直有“用工荒”之說。特別是在疫情之下,“在制造行業(yè)、建筑行業(yè)、物流行業(yè)等很多企業(yè),都面臨著巨大的用工缺口。從這個層面看,確實存在著用工荒。然而,不少企業(yè)現(xiàn)在無法復工,像住宿、餐飲、文體、娛樂、交通、運輸、旅游這些受疫情影響較重的行業(yè),都又面臨著短期經(jīng)營停擺的挑戰(zhàn),員工又有大量‘閑置’?!惫畋硎尽?/p>

因此,此時的用工狀態(tài)不是真正“用工荒”,而是用工市場的不匹配。

而這種現(xiàn)象是短期的、階段性的、突發(fā)性的狀況。特別是對于資源缺乏的中小企業(yè)來說,更是雪上加霜。甚至有數(shù)據(jù)顯示:有67%的中小企業(yè)現(xiàn)金流,只能維持兩個月。而當人力成本成為企業(yè)最大的現(xiàn)金流“殺手”時,或許“共享用工”將成為幫助企業(yè)活下去的救命稻草。

那么,如何缺乏資源的企業(yè),找到“多快好省”地“共享用工”渠道呢?

“借助專業(yè)的第三方人力資源服務機構、服務平臺,在一定程度上可以解決中小企業(yè)所面臨的問題?!惫顝娬{。

例如:2月21日,F(xiàn)ESCO上線的“共享用工平臺”,在北京市人社局的指導下,可以為企業(yè)提供安全合規(guī)的全流程管理控,以及綜合的人力解決方案。

可見,政府也在積極推動第三方人力資源服務公司共同探索新型用工方式。

3

共享用工在推動“企業(yè)無邊界”

幾年前,企業(yè)界就一直在說“抱團取暖”,而“共享用工”終于真正讓這個夢想變成了現(xiàn)實。

那么,是不是只有技能服務類企業(yè)的員工才能共享?有沒有法律風險?

《中外管理》了解到:首先,共享員工的優(yōu)勢明顯,如下。

第一,實現(xiàn)了人力資源的重新配置,通過全社會層面的用工余缺調劑,提高了社會人力資源的配置效率,降低用工成本,幫助用工荒企業(yè)解決了最直接的問題;

第二,增加了員工個人的收入,一些企業(yè)不堪人力成本的重負,被迫降薪或只發(fā)最低工資,而這必然會導致一些員工離職。而共享用工模式可以讓員工看到企業(yè)的關懷與幫助,保持穩(wěn)定收入,給員工建立信心,減少企業(yè)人員流失;

第三,有效規(guī)避了用工風險。在傳統(tǒng)勞動關系中,企業(yè)與員工的從屬關系清晰。而在靈活用工中,臨時用工方和勞動者之間的從屬性被減弱,勞動者往往自帶工具,按照結果付費結算,不再是一種穩(wěn)定的管理與被管理關系,從一定程度上規(guī)避了勞動關系所帶來的用工風險;

第三,通過第三方平臺,保障共享用工的合法合規(guī),一定程度上提高了人力資源配置效率。

然而,通常情況下,人們認為經(jīng)營性企業(yè)沒有勞務派遣資格,那么,合法合規(guī)的“共享員工”如何操作呢?

所以,甲方并未因“出租”員工而獲利,乙方也通過現(xiàn)金支出獲得了甲方員工的付出,甲方員工也從此中獲得了公平待遇。那么,這個過程就符合立法的本意。所以擁有以上特征的情況下,甲方不需要擁有勞務派遣資質,所以這并不違反現(xiàn)行法律。

4

怎樣借靈活用工大勢,實現(xiàn)彈性、經(jīng)濟用人?

“共享用工”,僅僅是簡單的人員共享或委派嗎?

郭念表示:“共享用工”是從一個更加經(jīng)濟的角度拆解了傳統(tǒng)用工模式,從按人付費到按時、按成果付費。這就使被共享的員工和臨時用工企業(yè)之間的關系,具有了演化的空間。傳統(tǒng)的BtoC型勞動關系之下很難催生轉變,但在BtoCtoB或者BtoBtoC中,用工關系就變得多維立體起來。

在靈活用工模式下,用工企業(yè)和勞動者之間,就存在著七種關系——雙重勞動關系、勞務合作關系、非全日制用工關系、個人承包關系、新業(yè)態(tài)用工關系、勞務派遣關系(要有資質)、外包下的用工關系。而用工單位,則可以根據(jù)自身情況進行選擇最經(jīng)濟的模式。

在共享用工平臺上,勞動者將被賦予了多個維度的標簽,像技能、態(tài)度、好評度、單位工價、匹配度等,都能被各種算法精確地展現(xiàn)出來。因此,企業(yè)在有用工需求時可以做到即刻可得。

那么,作為靈活用工的企業(yè)一方,首先可以要求與“共享用工”簽訂書面協(xié)議,明確任務目標和完成期限;其次,在法律責任方面,企業(yè)可設置違約金條款和賠償責任條款,明確員工逾期或未依約完成工作任務應承擔的法律責任,對自身權益實現(xiàn)最大程度保護。

相信在疫情之后,靈活用工也將更為普及。因為有更多的靈活用工方式、共享用工平臺,無論是供方、需方、勞動力個體,都可以實現(xiàn)快速、精準的匹配,將促進人力資源更有效流動,使企業(yè)和個人實現(xiàn)雙贏。


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