當(dāng)前，迎接春天的到來，在線辦公成為了中小企業(yè)求變的一種方式。
2020年2月9日工信部正式發(fā)文《關(guān)于應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情幫助中小企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)共渡難關(guān)有關(guān)工作的通知》，在明確了20條措施助力中小企業(yè)樹立信心、尋求發(fā)展的同時，強(qiáng)調(diào)支持中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，積極推行網(wǎng)上辦公、視頻會議、遠(yuǎn)程協(xié)作和數(shù)字化管理，以此為基礎(chǔ)全面提升中小企業(yè)管理信息化水平。
相比企業(yè)級垂直性行業(yè)用戶來說，雖然中小企業(yè)因發(fā)展規(guī)模不大可以靈活應(yīng)對數(shù)字化的挑戰(zhàn)，但是想要獲得更為理想的在線辦公方式，卻不得不面對文件服務(wù)器、公有云網(wǎng)盤等在線辦公數(shù)據(jù)環(huán)境方案帶來的麻煩事。
如何理解在線辦公數(shù)據(jù)環(huán)境的選擇“麻煩”？
面對眾多在線辦公平臺選擇時，中小企業(yè)往往因自身的經(jīng)驗(yàn)有限而顯得猶豫不決，在線辦公“選擇綜合癥”成為不少中小企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)。
武斷一點(diǎn)的中小企業(yè)老板，隨便找一個大牌子上馬了事，后期的辦公效率問題，成本浪費(fèi)問題等都還沒考慮明白。好在多數(shù)中小企業(yè)因?yàn)樵庥鲞^之前選擇的“麻煩”，一幕幕傷心事的流露，讓更多的人對傳統(tǒng)文件服務(wù)器和公有云網(wǎng)盤方案帶來了疑慮。
全球云觀察通過與部分中小企業(yè)用戶的溝通發(fā)現(xiàn)，針對在線辦公數(shù)據(jù)環(huán)境構(gòu)建，在傳統(tǒng)文件服務(wù)器和公有云網(wǎng)盤方面遭遇的麻煩事還不太一樣。
對于文件服務(wù)器用戶來說，文件服務(wù)器在很多體驗(yàn)上都非常傳統(tǒng)，首先對外網(wǎng)訪問并沒有進(jìn)行優(yōu)化，其次文件服務(wù)器只支持“單線程作業(yè)”，一個人完成表格或文檔后再交付給下一個員工，都是“麻煩事”。為了實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)訪問，許多中小企業(yè)會選擇VPN方案讓員工遠(yuǎn)程連回公司服務(wù)器，但是對于中小企業(yè)來說，VPN 方案最大的問題在于費(fèi)用昂貴、部署麻煩。
對于公有云的網(wǎng)盤用戶來說，“麻煩事”也不少。
第一大麻煩就是使用公有云的所有用戶，需要定期支付訂閱資費(fèi)。靠訂閱方式帶來營收，這是公有云誕生以來的發(fā)展到現(xiàn)在的普遍模式。公有云供應(yīng)商不同，訂閱資費(fèi)的檔位或計(jì)算方式就不同。往往因?yàn)橹行∑髽I(yè)用戶在采購了相關(guān)服務(wù)后，卻不一定消耗完而造成云服務(wù)資源浪費(fèi)，其定期支付訂閱資費(fèi)的策略如何做都算不過公有云供應(yīng)商。
第二大麻煩就是數(shù)據(jù)私密性擔(dān)憂。安全一直是所有公有云用戶所關(guān)心的話題，中小企業(yè)本身勢單力薄，一旦自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露，影響的不僅僅是當(dāng)前的生意，往往可能引發(fā)致命性的打擊。這樣的例子不是沒有，有興趣的中小企業(yè)朋友不妨搜一搜相關(guān)新聞，這樣的突發(fā)性事件還不止一起兩起了。
第三大麻煩就是公有云對于大文件傳輸效能差。畢竟公有云的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源與性能高低都需要用戶付費(fèi)來優(yōu)化，想要在公有云上實(shí)現(xiàn)經(jīng)常性的大文件高速傳輸，那么對于中小企業(yè)來說也是一筆“不菲的開支”。與此同時，公有云用戶往往也想要訪問自己線下的私有云，這就必然要通過VPN，不僅容易暴露用戶的共享目錄，而且也降低了傳輸效能。
由此而言，傳統(tǒng)文件服務(wù)器和公有云網(wǎng)盤的用戶遇到的這些“麻煩事”，也給其實(shí)現(xiàn)在線辦公帶來了工作效率上的不確定性，在滿足日常的流程協(xié)同、資料共享、文件同步編輯等方面，容易遭遇各種各樣的“坑”。
如何讓“麻煩事”變成“開心事”？
想讓這樣的“麻煩事”變成“開心事”，那首先需要我們“想老板所想，為運(yùn)維所為?！?/strong>
對于任何中小企業(yè)的老板來說，員工辦公效率越高，業(yè)務(wù)發(fā)展也就越有機(jī)會。如何提高員工在線辦公效率，自然成為了中小企業(yè)老板所關(guān)心的頭等大事。
對于任何中小企業(yè)的IT運(yùn)維來說，數(shù)據(jù)環(huán)境處理越是高效簡便的在線辦公方案，就越是受歡迎。這樣不僅讓IT運(yùn)維省力省事，也滿足了對辦公效率的高要求。畢竟對于任何一個中小企業(yè)來說，人員規(guī)模少、IT投入少，IT專業(yè)人員少等“三少”與自身業(yè)務(wù)發(fā)展與創(chuàng)新出現(xiàn)的多設(shè)備、多協(xié)同、多站點(diǎn)之間的“三多”挑戰(zhàn)，這正是實(shí)現(xiàn)高效的在線辦公所存在的問題。
面臨 “三少與三多”問題的中小企業(yè)假如要避免傳統(tǒng)文件服務(wù)器和公有云網(wǎng)盤用戶那樣遭遇的麻煩事，避免大坑小坑帶來意想不到的影響，那么就必須選擇一項(xiàng)方案，可以實(shí)現(xiàn)文件靈活分發(fā)到分支機(jī)構(gòu)或異地，快速的文件訪問與共享，同時還必須能保障數(shù)據(jù)安全。
縱觀行業(yè)現(xiàn)狀，能夠應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，解決這些問題的方案也不少，但考慮到中小企業(yè)本身沒有專職運(yùn)維、對預(yù)算較敏感的特點(diǎn)，采取文件同步、共享和協(xié)同辦公All-in-one的模式更為適合。當(dāng)前，基于群暉存儲服務(wù)器以及群暉的企業(yè)網(wǎng)盤應(yīng)用Synology Drive帶來的好處，已經(jīng)讓中小企業(yè)在線辦公從“麻煩事”變成了“開心事”。
從“麻煩事”變成“開心事”需要掌握以下構(gòu)建在線辦公數(shù)據(jù)環(huán)境的避坑指南。一個可以符合中小企業(yè)需求的企業(yè)網(wǎng)盤需要具備哪些特點(diǎn)呢？
01
隨時隨地都可以存取文件，滿足在家辦公、出差辦公的剛需。
省去外出VPN才能訪問的麻煩，電腦、手機(jī)上想用時就能讀取群暉Drive 里的文件，在本地還支持各類文件訪問協(xié)議，才能享受隨時隨地文件同步與共享的開心。
02
整合在線協(xié)作工具，多人多線程同時辦公。
Synology Drive通過其整合的Synology Office辦公工具，可以讓多人同時編輯與交互Word文檔、Excel表格及PowerPoint 幻燈片的文件格式，還有無限制的歷史版本，有效提高辦公效率。
03
一次付費(fèi)，一步到位，性價比是關(guān)鍵。
群暉企業(yè)網(wǎng)盤一體機(jī)，顧名思義就是一次購買，就可以省掉了昂貴的軟件費(fèi)用以及授權(quán)費(fèi)，讓中小企業(yè)開開心心享受基于Drive的一體化好處，50人公司用3年下來，只有公有云費(fèi)用60%。
04
突破大檔傳輸限制，基于數(shù)據(jù)私有的架構(gòu)更安全。
通過Email無法發(fā)送大文檔的問題，使用自己的企業(yè)網(wǎng)盤就可以解決。對外可以一鍵分享文件，設(shè)定多種訪問權(quán)限。對內(nèi)則可以借用多終端間的文件同步功能，避免了公有云大文件傳輸?shù)男懿?，也杜絕了分散文件帶給IT管理員的困擾。何樂而不為呢？
05
可以同步文件，但又不占用本地電腦空間。
中小企業(yè)希望隨時隨地都可以存取文件，除了要能夠遠(yuǎn)程訪問得到，同步功能也不可或缺。但是同步往往會占用本地電腦空間，這時候 Synology Drive所提供的按需同步功能，可以讓我們在個人/公司電腦上查看和訪問所有的文件，但并不消耗電腦本地的存儲空間，當(dāng)需要使用、編輯某個文件時，再把單個文件下載到電腦當(dāng)中，對于需要處理大容量文件的重度用戶來說，真真可謂是及時雨。
06
解決數(shù)據(jù)分散在員工電腦的問題，集中管理所有文件。
無論是使用文件服務(wù)器、公有云，對于中小企業(yè)來說，集中管理文件就是最終的目的。群暉企業(yè)網(wǎng)盤能夠?qū)τ诤Ａ课募募泄芾?、統(tǒng)一存放，以及快速查找顯得非常重要。
滿足以上六個條件才是省心省力的數(shù)據(jù)管理方式，群暉企業(yè)網(wǎng)盤方案可以實(shí)現(xiàn)——文件同步、共享、協(xié)同與數(shù)據(jù)安全一步到位，一次支付費(fèi)用購買，無需后續(xù)費(fèi)用。
省心在于采用Drive構(gòu)建的在線協(xié)同辦公數(shù)據(jù)環(huán)境相比文件服務(wù)器和公有云網(wǎng)盤更為安全。特別是針對公有云網(wǎng)盤用戶來說，Drive里的數(shù)據(jù)存在本地，落實(shí)了用戶數(shù)據(jù)的私密與安全性，享受一份安穩(wěn)的數(shù)據(jù)環(huán)境帶來的開心。
此外，這些“開心事”也少不了來自 NAS 的老搭檔-硬盤廠商希捷科技的貢獻(xiàn)。希捷科技擁有針對不同場景與用戶設(shè)計(jì)的一系列硬盤，包括用于NAS應(yīng)用的16TB希捷酷狼和希捷酷狼Pro硬盤。
希捷酷狼全系列搭載 AgileArray 智能陣列技術(shù)， AgileArrary 智能陣列技術(shù)在 I/O 端分析輸入的指令流，并優(yōu)化數(shù)據(jù)隊(duì)列內(nèi)的數(shù)據(jù)傳輸流，從源頭提高 NAS 負(fù)載性能效率，致力于實(shí)現(xiàn)更好的 NAS 體驗(yàn)。
希捷的新品酷狼硬盤 16TB 適合工作室或小微企業(yè)使用，順序讀取速為 210MB/s，轉(zhuǎn)速為 7200-RPM ；而希捷酷狼 Pro 硬盤 16TB 更適合專業(yè)企業(yè)使用，至高讀取速為 250MB/s ，轉(zhuǎn)速為 7200-RPM ，保證兼容 NAS 平臺。希捷酷狼采用 Durawrite 技術(shù)設(shè)計(jì)具有耐用性與可靠性，酷狼 Pro 16T 至少可以達(dá)到 300TB /年的工作量。
實(shí)際上，好的在線辦公體驗(yàn)除了好的平臺和方案外，作為數(shù)據(jù)存儲的核心角色，硬盤也是保障存儲安全、可靠的關(guān)鍵所在，而群暉科技與希捷科技長期強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，成功為中小企業(yè)用戶市場提供了可靠、高性能的存儲方案，助力廣大中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，滿足在線辦公的諸多需求。
數(shù)字化成功之路千萬條，“簡快好省”就這條
中小企業(yè)在線辦公構(gòu)建穩(wěn)妥的數(shù)據(jù)環(huán)境遭遇再多的麻煩事，到了群暉科技手里，立馬變成了“開心事”。正因?yàn)橹行∑髽I(yè)用戶聚焦在了在線辦公的數(shù)字化道路上，從而也帶來中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新路徑。
全球云觀察分析認(rèn)為，群暉Synology Drive助力中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)在線辦公數(shù)據(jù)環(huán)境的“簡快好省”，也帶來了中小企業(yè)數(shù)字化捷徑實(shí)現(xiàn)的“簡快好省”。
簡，即簡便，使用簡易，操作界面符合中小企業(yè)以及個人家庭用戶的日常體驗(yàn)。
快，即部署快捷，配置快捷，長期實(shí)踐于全球眾多領(lǐng)域中小企業(yè)的多元化場景，有著快速實(shí)現(xiàn)落地的美譽(yù)。
好，即實(shí)際應(yīng)用效果符合中小企業(yè)用戶特有的需求，并且整體方案價格親民，“價格和效果”同樣好才是真的好。
省，即通過技術(shù)創(chuàng)新Synology Drive帶來用戶在日常工作高效的同時，減少各種溝通、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)與空間的成本，滿足中小企業(yè)當(dāng)前降本增效的剛需。
即便在線辦公不能代表中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程的全部，但是足以在當(dāng)下為中小企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展帶來立竿見影的作用。這也是中國在線辦公市場蘊(yùn)藏著巨大的動能所在。
之前，有人問及中小企業(yè)數(shù)字化實(shí)現(xiàn)有沒有捷徑可以走呢？那么，現(xiàn)在也就有了答案。掌握了以上避坑指南，那么獲得數(shù)字化成功的才有可能，這便是捷徑。
然而，未來十年將是IT與商業(yè)創(chuàng)新結(jié)合不斷升級的十年，也更是中小企業(yè)用戶全方位數(shù)字化轉(zhuǎn)型的十年，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，壓力與動力同在。中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路千萬條，“簡快好省”這條路少不了。
此外，據(jù)工信部公開披露的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，截止2018年底，中國的中小企業(yè)的數(shù)量已超過3000萬家，個體工商戶數(shù)量超過7000萬戶，合計(jì)貢獻(xiàn)了全國50%以上的稅收，60%以上的GDP，70%以上的技術(shù)創(chuàng)新成果和80%以上的勞動力就業(yè)。
可見，中小企業(yè)的貢獻(xiàn)不小，必然需要借助“簡快好省”的途徑，構(gòu)建在線協(xié)同辦公的高效環(huán)境，實(shí)現(xiàn)基于數(shù)字化驅(qū)動帶來的降本增效、增收節(jié)支等好處。最終，Synology Drive必將成為中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不可或缺的重要部分。
說不如做，做之前不如先看看成功的企業(yè)怎么做。說了這么多中小企業(yè)數(shù)字化、在線辦公選型避坑指南，不妨來看看成功選型的中小企業(yè)到底是如何做的，有哪些經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。
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【阿明】：科技評論專欄作者、科技媒體從業(yè)22年、新聞評論年產(chǎn)出上百萬字，用數(shù)據(jù)說話，帶你看懂科技上市公司。
