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讓麻煩事變成開心事,中小企業(yè)在線辦公避坑指

時間:2020-04-16 17:40來源:網(wǎng)絡(luò)整理 瀏覽:
當(dāng)前,迎接春天的到來,在線辦公成為了中小企業(yè)求變的一種方式。2020年2月9日工信部正式發(fā)文《關(guān)于應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情幫助中小企業(yè)復(fù)工復(fù)


讓麻煩事變成開心事,中小企業(yè)在線辦公避坑指南


當(dāng)前,迎接春天的到來,在線辦公成為了中小企業(yè)求變的一種方式。

2020年2月9日工信部正式發(fā)文《關(guān)于應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情幫助中小企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)共渡難關(guān)有關(guān)工作的通知》,在明確了20條措施助力中小企業(yè)樹立信心、尋求發(fā)展的同時,強(qiáng)調(diào)支持中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,積極推行網(wǎng)上辦公、視頻會議、遠(yuǎn)程協(xié)作和數(shù)字化管理,以此為基礎(chǔ)全面提升中小企業(yè)管理信息化水平。

相比企業(yè)級垂直性行業(yè)用戶來說,雖然中小企業(yè)因發(fā)展規(guī)模不大可以靈活應(yīng)對數(shù)字化的挑戰(zhàn),但是想要獲得更為理想的在線辦公方式,卻不得不面對文件服務(wù)器、公有云網(wǎng)盤等在線辦公數(shù)據(jù)環(huán)境方案帶來的麻煩事。

如何理解在線辦公數(shù)據(jù)環(huán)境的選擇“麻煩”?

面對眾多在線辦公平臺選擇時,中小企業(yè)往往因自身的經(jīng)驗(yàn)有限而顯得猶豫不決,在線辦公“選擇綜合癥”成為不少中小企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)。

讓麻煩事變成開心事,中小企業(yè)在線辦公避坑指南


武斷一點(diǎn)的中小企業(yè)老板,隨便找一個大牌子上馬了事,后期的辦公效率問題,成本浪費(fèi)問題等都還沒考慮明白。好在多數(shù)中小企業(yè)因?yàn)樵庥鲞^之前選擇的“麻煩”,一幕幕傷心事的流露,讓更多的人對傳統(tǒng)文件服務(wù)器和公有云網(wǎng)盤方案帶來了疑慮。

全球云觀察通過與部分中小企業(yè)用戶的溝通發(fā)現(xiàn),針對在線辦公數(shù)據(jù)環(huán)境構(gòu)建,在傳統(tǒng)文件服務(wù)器和公有云網(wǎng)盤方面遭遇的麻煩事還不太一樣。

對于文件服務(wù)器用戶來說,文件服務(wù)器在很多體驗(yàn)上都非常傳統(tǒng),首先對外網(wǎng)訪問并沒有進(jìn)行優(yōu)化,其次文件服務(wù)器只支持“單線程作業(yè)”,一個人完成表格或文檔后再交付給下一個員工,都是“麻煩事”。為了實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)訪問,許多中小企業(yè)會選擇VPN方案讓員工遠(yuǎn)程連回公司服務(wù)器,但是對于中小企業(yè)來說,VPN 方案最大的問題在于費(fèi)用昂貴、部署麻煩。

對于公有云的網(wǎng)盤用戶來說,“麻煩事”也不少。

第一大麻煩就是使用公有云的所有用戶,需要定期支付訂閱資費(fèi)。靠訂閱方式帶來營收,這是公有云誕生以來的發(fā)展到現(xiàn)在的普遍模式。公有云供應(yīng)商不同,訂閱資費(fèi)的檔位或計算方式就不同。往往因?yàn)橹行∑髽I(yè)用戶在采購了相關(guān)服務(wù)后,卻不一定消耗完而造成云服務(wù)資源浪費(fèi),其定期支付訂閱資費(fèi)的策略如何做都算不過公有云供應(yīng)商。

第二大麻煩就是數(shù)據(jù)私密性擔(dān)憂。安全一直是所有公有云用戶所關(guān)心的話題,中小企業(yè)本身勢單力薄,一旦自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露,影響的不僅僅是當(dāng)前的生意,往往可能引發(fā)致命性的打擊。這樣的例子不是沒有,有興趣的中小企業(yè)朋友不妨搜一搜相關(guān)新聞,這樣的突發(fā)性事件還不止一起兩起了。

第三大麻煩就是公有云對于大文件傳輸效能差。畢竟公有云的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源與性能高低都需要用戶付費(fèi)來優(yōu)化,想要在公有云上實(shí)現(xiàn)經(jīng)常性的大文件高速傳輸,那么對于中小企業(yè)來說也是一筆“不菲的開支”。與此同時,公有云用戶往往也想要訪問自己線下的私有云,這就必然要通過VPN,不僅容易暴露用戶的共享目錄,而且也降低了傳輸效能。

由此而言,傳統(tǒng)文件服務(wù)器和公有云網(wǎng)盤的用戶遇到的這些“麻煩事”,也給其實(shí)現(xiàn)在線辦公帶來了工作效率上的不確定性,在滿足日常的流程協(xié)同、資料共享、文件同步編輯等方面,容易遭遇各種各樣的“坑”

如何讓“麻煩事”變成“開心事”?

想讓這樣的“麻煩事”變成“開心事”,那首先需要我們“想老板所想,為運(yùn)維所為?!?/strong>

對于任何中小企業(yè)的老板來說,員工辦公效率越高,業(yè)務(wù)發(fā)展也就越有機(jī)會。如何提高員工在線辦公效率,自然成為了中小企業(yè)老板所關(guān)心的頭等大事。

對于任何中小企業(yè)的IT運(yùn)維來說,數(shù)據(jù)環(huán)境處理越是高效簡便的在線辦公方案,就越是受歡迎。這樣不僅讓IT運(yùn)維省力省事,也滿足了對辦公效率的高要求。畢竟對于任何一個中小企業(yè)來說,人員規(guī)模少、IT投入少,IT專業(yè)人員少等“三少”與自身業(yè)務(wù)發(fā)展與創(chuàng)新出現(xiàn)的多設(shè)備、多協(xié)同、多站點(diǎn)之間的“三多”挑戰(zhàn),這正是實(shí)現(xiàn)高效的在線辦公所存在的問題。

面臨 “三少與三多”問題的中小企業(yè)假如要避免傳統(tǒng)文件服務(wù)器和公有云網(wǎng)盤用戶那樣遭遇的麻煩事,避免大坑小坑帶來意想不到的影響,那么就必須選擇一項(xiàng)方案,可以實(shí)現(xiàn)文件靈活分發(fā)到分支機(jī)構(gòu)或異地,快速的文件訪問與共享,同時還必須能保障數(shù)據(jù)安全。

縱觀行業(yè)現(xiàn)狀,能夠應(yīng)對這些挑戰(zhàn),解決這些問題的方案也不少,但考慮到中小企業(yè)本身沒有專職運(yùn)維、對預(yù)算較敏感的特點(diǎn),采取文件同步、共享和協(xié)同辦公All-in-one的模式更為適合。當(dāng)前,基于群暉存儲服務(wù)器以及群暉的企業(yè)網(wǎng)盤應(yīng)用Synology Drive帶來的好處,已經(jīng)讓中小企業(yè)在線辦公從“麻煩事”變成了“開心事”。

從“麻煩事”變成“開心事”需要掌握以下構(gòu)建在線辦公數(shù)據(jù)環(huán)境的避坑指南。一個可以符合中小企業(yè)需求的企業(yè)網(wǎng)盤需要具備哪些特點(diǎn)呢?

01

隨時隨地都可以存取文件,滿足在家辦公、出差辦公的剛需。

省去外出VPN才能訪問的麻煩,電腦、手機(jī)上想用時就能讀取群暉Drive 里的文件,在本地還支持各類文件訪問協(xié)議,才能享受隨時隨地文件同步與共享的開心。

02

整合在線協(xié)作工具,多人多線程同時辦公。

Synology Drive通過其整合的Synology Office辦公工具,可以讓多人同時編輯與交互Word文檔、Excel表格及PowerPoint 幻燈片的文件格式,還有無限制的歷史版本,有效提高辦公效率。

03

一次付費(fèi),一步到位,性價比是關(guān)鍵。

群暉企業(yè)網(wǎng)盤一體機(jī),顧名思義就是一次購買,就可以省掉了昂貴的軟件費(fèi)用以及授權(quán)費(fèi),讓中小企業(yè)開開心心享受基于Drive的一體化好處,50人公司用3年下來,只有公有云費(fèi)用60%。

04

突破大檔傳輸限制,基于數(shù)據(jù)私有的架構(gòu)更安全。

通過Email無法發(fā)送大文檔的問題,使用自己的企業(yè)網(wǎng)盤就可以解決。對外可以一鍵分享文件,設(shè)定多種訪問權(quán)限。對內(nèi)則可以借用多終端間的文件同步功能,避免了公有云大文件傳輸?shù)男懿?,也杜絕了分散文件帶給IT管理員的困擾。何樂而不為呢?

05

可以同步文件,但又不占用本地電腦空間。

中小企業(yè)希望隨時隨地都可以存取文件,除了要能夠遠(yuǎn)程訪問得到,同步功能也不可或缺。但是同步往往會占用本地電腦空間,這時候 Synology Drive所提供的按需同步功能,可以讓我們在個人/公司電腦上查看和訪問所有的文件,但并不消耗電腦本地的存儲空間,當(dāng)需要使用、編輯某個文件時,再把單個文件下載到電腦當(dāng)中,對于需要處理大容量文件的重度用戶來說,真真可謂是及時雨。

06

解決數(shù)據(jù)分散在員工電腦的問題,集中管理所有文件。

無論是使用文件服務(wù)器、公有云,對于中小企業(yè)來說,集中管理文件就是最終的目的。群暉企業(yè)網(wǎng)盤能夠?qū)τ诤A课募募泄芾怼⒔y(tǒng)一存放,以及快速查找顯得非常重要。

滿足以上六個條件才是省心省力的數(shù)據(jù)管理方式,群暉企業(yè)網(wǎng)盤方案可以實(shí)現(xiàn)——文件同步、共享、協(xié)同與數(shù)據(jù)安全一步到位,一次支付費(fèi)用購買,無需后續(xù)費(fèi)用。

省心在于采用Drive構(gòu)建的在線協(xié)同辦公數(shù)據(jù)環(huán)境相比文件服務(wù)器和公有云網(wǎng)盤更為安全。特別是針對公有云網(wǎng)盤用戶來說,Drive里的數(shù)據(jù)存在本地,落實(shí)了用戶數(shù)據(jù)的私密與安全性,享受一份安穩(wěn)的數(shù)據(jù)環(huán)境帶來的開心。

讓麻煩事變成開心事,中小企業(yè)在線辦公避坑指南


此外,這些“開心事”也少不了來自 NAS 的老搭檔-硬盤廠商希捷科技的貢獻(xiàn)。希捷科技擁有針對不同場景與用戶設(shè)計的一系列硬盤,包括用于NAS應(yīng)用的16TB希捷酷狼和希捷酷狼Pro硬盤。

希捷酷狼全系列搭載 AgileArray 智能陣列技術(shù), AgileArrary 智能陣列技術(shù)在 I/O 端分析輸入的指令流,并優(yōu)化數(shù)據(jù)隊(duì)列內(nèi)的數(shù)據(jù)傳輸流,從源頭提高 NAS 負(fù)載性能效率,致力于實(shí)現(xiàn)更好的 NAS 體驗(yàn)。

希捷的新品酷狼硬盤 16TB 適合工作室或小微企業(yè)使用,順序讀取速為 210MB/s,轉(zhuǎn)速為 7200-RPM ;而希捷酷狼 Pro 硬盤 16TB 更適合專業(yè)企業(yè)使用,至高讀取速為 250MB/s ,轉(zhuǎn)速為 7200-RPM ,保證兼容 NAS 平臺。希捷酷狼采用 Durawrite 技術(shù)設(shè)計具有耐用性與可靠性,酷狼 Pro 16T 至少可以達(dá)到 300TB /年的工作量。

實(shí)際上,好的在線辦公體驗(yàn)除了好的平臺和方案外,作為數(shù)據(jù)存儲的核心角色,硬盤也是保障存儲安全、可靠的關(guān)鍵所在,而群暉科技與希捷科技長期強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,成功為中小企業(yè)用戶市場提供了可靠、高性能的存儲方案,助力廣大中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,滿足在線辦公的諸多需求。

數(shù)字化成功之路千萬條,“簡快好省”就這條

中小企業(yè)在線辦公構(gòu)建穩(wěn)妥的數(shù)據(jù)環(huán)境遭遇再多的麻煩事,到了群暉科技手里,立馬變成了“開心事”。正因?yàn)橹行∑髽I(yè)用戶聚焦在了在線辦公的數(shù)字化道路上,從而也帶來中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新路徑。

讓麻煩事變成開心事,中小企業(yè)在線辦公避坑指南


全球云觀察分析認(rèn)為,群暉Synology Drive助力中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)在線辦公數(shù)據(jù)環(huán)境的“簡快好省”,也帶來了中小企業(yè)數(shù)字化捷徑實(shí)現(xiàn)的“簡快好省”。

簡,即簡便,使用簡易,操作界面符合中小企業(yè)以及個人家庭用戶的日常體驗(yàn)。

快,即部署快捷,配置快捷,長期實(shí)踐于全球眾多領(lǐng)域中小企業(yè)的多元化場景,有著快速實(shí)現(xiàn)落地的美譽(yù)。

好,即實(shí)際應(yīng)用效果符合中小企業(yè)用戶特有的需求,并且整體方案價格親民,“價格和效果”同樣好才是真的好。

省,即通過技術(shù)創(chuàng)新Synology Drive帶來用戶在日常工作高效的同時,減少各種溝通、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)與空間的成本,滿足中小企業(yè)當(dāng)前降本增效的剛需。

即便在線辦公不能代表中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程的全部,但是足以在當(dāng)下為中小企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展帶來立竿見影的作用。這也是中國在線辦公市場蘊(yùn)藏著巨大的動能所在。

之前,有人問及中小企業(yè)數(shù)字化實(shí)現(xiàn)有沒有捷徑可以走呢?那么,現(xiàn)在也就有了答案。掌握了以上避坑指南,那么獲得數(shù)字化成功的才有可能,這便是捷徑。

然而,未來十年將是IT與商業(yè)創(chuàng)新結(jié)合不斷升級的十年,也更是中小企業(yè)用戶全方位數(shù)字化轉(zhuǎn)型的十年,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,壓力與動力同在。中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路千萬條,“簡快好省”這條路少不了。

此外,據(jù)工信部公開披露的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截止2018年底,中國的中小企業(yè)的數(shù)量已超過3000萬家,個體工商戶數(shù)量超過7000萬戶,合計貢獻(xiàn)了全國50%以上的稅收,60%以上的GDP,70%以上的技術(shù)創(chuàng)新成果和80%以上的勞動力就業(yè)。

可見,中小企業(yè)的貢獻(xiàn)不小,必然需要借助“簡快好省”的途徑,構(gòu)建在線協(xié)同辦公的高效環(huán)境,實(shí)現(xiàn)基于數(shù)字化驅(qū)動帶來的降本增效、增收節(jié)支等好處。最終,Synology Drive必將成為中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不可或缺的重要部分。

讓麻煩事變成開心事,中小企業(yè)在線辦公避坑指南


說不如做,做之前不如先看看成功的企業(yè)怎么做。說了這么多中小企業(yè)數(shù)字化、在線辦公選型避坑指南,不妨來看看成功選型的中小企業(yè)到底是如何做的,有哪些經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。


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【阿明】:科技評論專欄作者、科技媒體從業(yè)22年、新聞評論年產(chǎn)出上百萬字,用數(shù)據(jù)說話,帶你看懂科技上市公司。

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